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Créer un événement

Ajoutez un événement en quelques champs : agenda, type, nom, invités, dates, puis statut, salle, hébergements et client.

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Résumé

  • Ajouter un événement (ou Ajouter sur un jour du calendrier) ouvre le formulaire.
  • Seuls le type, le nom, le nombre d'invités et les dates sont essentiels ; le reste est facultatif.
  • Associez tout de suite le client : son devis et ses paiements se rattacheront à l'événement.
Formulaire Ajouter un évènement : agenda, informations générales et dates
Adresse de l'agenda floutée.
  1. Choisissez l'agenda

    Sélectionner un calendrier : l'événement y sera ajouté si vous avez connecté un agenda.

  2. Informations générales

    Type d'événement (mariage, séminaire, dîner d'affaires…), nom de l'évènement et nombre d'invités.

  3. Date et horaires

    La date de l'évènement, puis le début et la fin (date et heure), par exemple du vendredi 8 h au dimanche 18 h.

  4. Détails complémentaires

    Facultatifs : statut, salle(s), hébergement(s) bloqués pour l'événement, CA prévisionnel et client.

  5. Cliquez sur Créer

    L'événement apparaît dans toutes les vues du calendrier et sa fiche est prête.

Si le blocage des conflits est activé, Planevio refuse un événement qui chevauche un événement existant : voir Gérer les conflits de dates.

Un rendez-vous de votre agenda connecté peut devenir un événement en un clic avec Créer l'événement, dans la vue Semaine : voir Les vues du calendrier.

Article suivantLa fiche événementTout ce qui concerne un événement au même endroit : informations, notes, devis et factures, produits, fichiers et caution.

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Depuis Planevio, ouvrez le chat en bas à droite de l'écran : vous pouvez y joindre une capture de votre page. Vous pouvez aussi nous écrire à contact@planevio.com.

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