La fiche événement
Tout ce qui concerne un événement au même endroit : informations, notes, devis et factures, produits, fichiers et caution.
Mis à jour le 1 min de lecture
Résumé
- La fiche s'ouvre depuis n'importe quelle vue du calendrier, en cliquant sur l'événement.
- Les onglets Informations, Tâches, Prestataires, Organisateur d'évènement et Plan de salle couvrent chaque aspect.
- L'onglet Informations réunit les infos, les notes, les devis, les produits, les fichiers et la caution.
| Bloc | À quoi il sert |
|---|---|
| Informations | Date, début et fin, invités, type, CA prévisionnel, espace(s), statut et client (avec Voir la fiche). Modifier pour changer, Archiver pour le ranger. |
| Notes de l'évènement | Vos notes libres, mises en forme et sauvegardées automatiquement. |
| Devis / Factures | Les devis et factures liés : Associer un devis existant ou Créer un devis pour ce client. |
| Produits | Les sorties de stock prévues pour l'événement ; Ouvrir le stock pour les préparer. |
| Fichiers | Vos documents (PDF, images) déposés par glisser-déposer. |
| Caution | Montant, durée et date d'envoi de la demande, puis Créer la caution. Voir La caution. |
Les autres onglets
- Tâches : la liste des choses à faire pour cet événement.
- Prestataires : les prestataires partenaires associés (traiteur, DJ…). Voir Gérer ses prestataires partenaires.
- Organisateur d'évènement : le déroulé de l'événement heure par heure, avec les contacts VIP et les prestataires (module de la formule Complet). Voir Préparer le déroulé de l'événement.
- Plan de salle : le placement des tables, à partir de vos modèles de plans de salle.
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