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Messagerie

Répondre aux demandes des mariés dans la messagerie

Les demandes reçues via se-marier.fr : suivre leur statut, répondre avec texte et pièces jointes, créer le client et l'événement depuis la conversation.

Mis à jour le 2 min de lecture

Résumé

  • Messagerie rassemble les demandes que les mariés vous envoient depuis votre vitrine sur se-marier.fr ; les onglets suivants affichent celles des portails mariage.
  • Les compteurs en haut de page filtrent les conversations par statut.
  • Depuis une conversation, vous répondez, joignez vos documents et créez le client et son événement.
Messagerie, onglet Se Marier : compteurs par statut et liste des conversations avec statut, nombre d'invités et date de l'événement

Lire la liste

  • Les compteurs Conversations, Demandes reçues, Devis envoyés, Réservations confirmées et Refusés : cliquez sur l'un d'eux pour n'afficher que ces conversations.
  • Chaque ligne montre le nom de l'événement, la date et le début du dernier message, le Statut, le nombre d'Invités et la Date évènement.
  • Rechercher nom retrouve une conversation ; Rafraîchir recharge les nouveaux messages.
  • Le menu … d'une ligne propose Archiver. Le menu … en haut à droite affiche les conversations archivées et mène aux réglages de la messagerie.

Répondre à une demande

Une conversation : messages échangés, pièce jointe, zone de réponse et, à droite, le récapitulatif du client et de l'événement
E-mail flouté.
  1. Ouvrez la conversation

    Cliquez sur sa ligne. Les messages s'affichent du plus ancien au plus récent.

  2. Rédigez votre réponse

    Dans la zone en bas, avec la mise en forme (gras, listes…). Le menu Réponse prédéfinies insère l'un de vos messages prédéfinis, avec ses pièces jointes.

  3. Joignez vos documents

    Joindre un fichier ajoute une plaquette, une grille tarifaire ou un plan. Le compteur indique la place restante (10 Mo par message).

  4. Cliquez sur Envoyer

    Votre réponse s'ajoute à la conversation, que le couple retrouve sur se-marier.fr.

Créer le client et l'événement

Le panneau de droite résume la demande : nom et e-mail du client, nom de l'événement, date et nombre d'invités.

  • Créer le client ouvre le formulaire d'ajout pour enregistrer le couple dans votre fichier clients. S'il y est déjà, Voir la fiche ouvre son récapitulatif.
  • Créer un événement ouvre le formulaire d'ajout d'un événement pour ce client, première étape avant le devis.

Pour être prévenu par e-mail des nouveaux messages, activez Notification par email de messages se-marier.fr dans Paramètres › Messagerie.

Article suivantRépondre plus vite avec les messages prédéfinisPréparer vos réponses types (premier contact, devis envoyé, date déjà réservée) avec leurs pièces jointes, et les insérer en un clic dans une conversation.

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