Synchroniser Airbnb, Booking et Google Agenda
Éviter les doubles réservations : importer les calendriers iCal d'Airbnb, Booking ou Gîtes de France, leur envoyer vos nuits fermées, et laisser vos agendas Google bloquer les logements.
Mis à jour le 2 min de lecture
Résumé
- Les calendriers iCal relient Planevio à Airbnb, Booking, Gîtes de France… dans les deux sens.
- L'Agenda Google laisse vos rendez-vous bloquer des logements.
- Les deux se règlent dans Paramètres › Hébergements.
Importer un calendrier (Airbnb → Planevio)
Copiez l'adresse iCal sur la plateforme
Airbnb › Annonces › Disponibilités › Synchroniser les calendriers › Exporter ; Booking.com › Tarifs et disponibilités › Synchroniser les calendriers ; Gîtes de France › Planning › Export iCal.
Ajoutez-la dans Calendriers iCal
Un Nom (par exemple « Airbnb »), l'Adresse iCal (https:// ou webcal://) et le Logement concerné, puis Ajouter.
Choisissez les logements fermés
Sous Logement(s) fermé(s), sélectionnez ceux que ses réservations doivent fermer. Ajouter la préparation et le linge bloque aussi ces heures autour de ses réservations.
Les calendriers sont relus à chaque ouverture du module (et avec Actualiser) : une réservation faite là-bas ferme toutes ses nuits ici, de l'heure d'arrivée à l'heure de départ.
Si Planevio indique que le calendrier répond par une erreur, l'adresse a pu être renouvelée sur la plateforme : copiez la nouvelle et remplacez l'ancienne.
Exporter vos nuits fermées (Planevio → Airbnb)
Sous Dans l'autre sens, choisissez la plateforme dans Adresses à coller dans : Planevio donne une adresse par logement. Copiez-la et collez-la sur la plateforme (Booking › Tarifs et disponibilités › Synchroniser les calendriers › Importer ; Airbnb › Importer un calendrier). Elle transmet toutes les nuits que votre site refuse : réservations, fermetures, événements et réservations des autres plateformes.
Ces adresses contiennent une clé secrète : ne les publiez pas et ne les partagez qu'avec la plateforme concernée.
Relier Google Agenda
Le bloc Agenda Google liste les agendas du compte Google connecté à Planevio. Cochez ceux qui doivent bloquer des créneaux (Tout activer les coche tous), puis pour chacun :
- Ses rendez-vous sont : des événements (chaque logement suit alors son réglage pour les événements) ou des fermetures (les logements choisis sont fermés).
- Ajouter la préparation et le linge autour de ces rendez-vous.
- Logements concernés : Tous ou certains seulement. Un logement entier choisi ferme aussi ses chambres, et inversement.
Les rendez-vous marqués « Disponible » dans Google ne sont pas pris en compte. Un événement Planevio déjà synchronisé avec Google n'est compté qu'une fois.
Prêt à essayer ? Ouvrez la page dans Planevio.
Ouvrir dans PlanevioToujours bloqué ?
Depuis Planevio, ouvrez le chat en bas à droite de l'écran : vous pouvez y joindre une capture de votre page. Vous pouvez aussi nous écrire à contact@planevio.com.